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“怎么布置任务，才能把关键信息一次性传递到位，帮下属准确理解任务？”

管理者在给下属布置任务时经常会遇到这样的问题，比如说，让对方去做一个工作方案，你以为自己已经说清楚了。结果三天之后，下属交上来的方案完全不是你想要的，仔细一问，才知道对方对这个任务理解偏了。到底该怎么布置任务，才能把关键信息一次性传递到位，帮下属准确理解任务？

要想让下属准确执行，不能出了题就放任下属去自由发挥，而是要给他框定界线，让他做填空题。

怎么框定界线？一项任务，包括时间、责任人、背景、目标、标准5个部分。

第一，时间，也就是这个任务的截止时间。比如，你想请小董负责修改一篇活动方案，那么第一条就可以是“时间：4月4日周一18:00前”。

第二，责任人，这件事谁来负责？要落实到人。比如，“责任人：运营部董青青。”

第三，背景，这个任务是用来解决什么问题的？也就是现在的需求。“背景：目前收到客户反馈，场地选择太少，需要多几家场地备选。”

第四，目标，这个任务要实现的目标是什么？“目标：增加备选场地数量。”

第五，标准，做到什么程度才算是交付？“标准：备选场地至少有5处，而且都要符合客户的预算标准、场地需求和档期需求。”

用这个框架布置工作有两点好处：第一，说清楚这5点，下属能够清晰明白地去执行；第二，你作为领导，很多事你用这5个框架一捋，就发现自己想得更加明白了。

如果任务比较复杂，你还可以加上这四个信息作为“救命锦囊”：

反馈时间。比如，下周五要交付，下周二可以作为一个反馈节点，让下属来同步进度和当前问题。

求助人。尤其是你要布置一项新工作时，你可以告诉下属：这件事你可以去求助谁？可以找谁了解情况？

风险点。你可以告诉下属：你很可能会在哪遇到麻烦，到时候可以怎么求助？

资源。你可以告诉下属：为了完成任务，你可以调用的资源有哪些？