Q

“怎么在微信里汇报工作，才能让领导快速理解信息？”

在给领导汇报工作时，我们免不了要在微信等工具上给领导发消息。在文字呈现形式有限的情况下，如果你没有掌握写消息的方法，即使你写得字斟句酌，领导也可能看不懂，需要反复追问你，或者很长时间都不回复你。

那我们要怎么写汇报消息，才能更快收到领导的反馈意见呢？

A

小标题、要事优先、事实支撑

小标题。用小标题来呈现汇报信息的结构。

比如，领导问你：“那批新到的食品销售情况怎么样？”

你可能会写成：“给 30 家客户打了电话进行销售，收到两家客户介绍的订单，还有一家回购的订单。”

这样写，所有信息都摊开了，领导不容易看清信息之间的关系。你可以加上小标题：

1.电话销售：电访了 30 家客户，6家感兴趣；

2.客户推荐：2家；

3.复购：1家。

有了小标题，汇报内容就有了框架，领导一看就知道，你在根据渠道的类别，思考自己销售的工作，整个汇报更加易懂。

要事优先。开头就把最重要的行动方案、主张观点全说出来。

比如，你给领导汇报一个新业务规划方案，开头可以这样写：“根据市场趋势和我部门技术能力，核心结论是：2022年应扩大食品业务规模，营业额提升25%。”

说了结论之后，再论述具体做法和原因。 这样一来，领导就知道这篇汇报他到底要说明什么问题，阅读的时候也会更有针对性。

事实支撑。写完汇报，要检查你的观点是否具备充足的事实支撑。

如果你的汇报里有这样一句话：“我们的健康食品业务广受好评”，那领导肯定会提出这个问题：“好评具体有多少？”

所以，后面马上得跟上事实：“健康类产品的平均用户满意度为 8.75 分。根据1000 人调研报告，我们超出行业平均水平30%，处于头部区间。”这是给领导提供判断依据，让他知道观点背后有哪些证据。

即使领导不同意你的观点，他也可以在这个确定的事实信息上和你进一步探讨，这也能提高沟通效率。